录音整理注意事项
录音整理注意事项 整理录音注意事项： 一、原字原话记录整理录音和上会有很大的不同， 上会的时候语速跟不上时还可以总结性录入，但在整理录音的时候，一般是不建议总结的，大多时候是原字原话记录。由于演讲者水平各不相同，在演讲水平不是很高的情况下，可以把句子成分稍加整理，修改删除一些重复的话和一些常用官腔、语气助词(如“这个”“呢”“那个”“那么”等)，使其变成正常通顺语句。 二、脉络清晰 如果想使文稿变得更清晰，可在每个段落之间都空一行(或者设段前)大家细心的话，可以发现，网上的新闻一般都是采用这种格式的，这样会使网友读起来更清晰、易懂。 三、相关术语的查询 遇到不明白的专业术语时，不要烦燥，要静下心来，要反复听录音根据发言者的读音来进行查询。 可在百度、谷歌上进行查询，根据我个人经验来看，谷歌的查询效果要远比百度的效果好。 四、录音起始的标注 1.公司有特别的要求，录音一开始，一定要标注上时间，例：00：00：35，结束时也要标上结束的时间，例：02：25：13;而且时间标注后要另起一行再打内容，结束时也一样。因为很多时候，两到三个小时的录音，一个人完成不了，要分几个人来完成，所以起始和结束的时间很重要一定要标注上。有的公司没有特别的要求，当然就不用标注，不过自己一定要把时间记好，因为结账是按时间来结算的。 2.有的速录公司接的录音是场记录音，这个需要有时间标注，一般在打录音前会告诉大家，有的要求每三分钟标注一下时间，或者每五分钟标注一下时间。这个就一定要注意了，每次标注时间的时候，尽量是完整的话语，能不拆分的内容，尽量不要拆，三分标一次，为了内容完整，稍多半分钟没关系，这个要靠自己来掌握。术语的查询也要掌握一定的技巧，以下几点请大家多加注意： 1.在谷歌输入文稿中讲的行业名称或主要内容+你认为正确的字进行查找; 2.如果找不到的话，可在搜集网站上打上文稿中讲的行业名称或主要内容+要查询专业术语的拼音。例：股市yang chun、yin jian hui。 五、遇到的不确定词语 1.遇到不确定的词语(专业术语、人名、地名)一定要到搜集网站查询。这个东西千万不要凭感觉，一定要在网上得到证实才可以，这是作为一个速录师的基本职业道德。 2.查询不到的`情况下，打上自己认为对的词语并加以标注“()”。 3.确实听不清楚的情况下可标注上“()”，并在括号内标注上听不清的时间。 4.如听不清的地方很长，可标注听不清的起始时间和最后时间，并标红。例：(00：20：05——00：25：03) 5.如果遇到不确定的任命或者其他名称，在网上搜不到的话，一定要在你打的同音词语或人名后加商标注。例：人名：李红文(音) 六、文稿中不可用省略号、感叹号 七、最好每打完一个文稿都要进行校对，校对的时候就要求12万分的注意力，千万不要分神，很可能错误就在你一眨眼的功夫就过去了 八、在把文稿发给客户时一定要标注“您好：请您查收附件，内有标注红处请您加以核实。 ;
录音整理的注意事项
录音整理的注意事项 作为速录员整理录音是经常做的，下面是我整理录音注意事项，希望对你有帮助! 一、原字原话记录整理录音和上会有很大的不同，上会的时候语速跟不上时还可以总结性录入，但在整理录音的时候，一般是不建议总结的，大多时候是原字原话记录。由于演讲者水平各不相同，在演讲水平不是很高的情况下，可以把句子成分稍加整理，修改删除一些重复的话和一些常用官腔、语气助词(如“这个”“呢”“那个”“那么”等)，使其变成正常通顺语句。 二、脉络清晰 如果想使文稿变得更清晰，可在每个段落之间都空一行(或者设段前)大家细心的话，可以发现，网上的新闻一般都是采用这种格式的，这样会使网友读起来更清晰、易懂。 三、相关术语的查询 遇到不明白的专业术语时，不要烦燥，要静下心来，要反复听录音根据发言者的读音来进行查询。 可在百度、谷歌上进行查询，根据我个人经验来看，谷歌的查询效果要远比百度的效果好。 四、录音起始的`标注 1.公司有特别的要求，录音一开始，一定要标注上时间，例：00：00：35，结束时也要标上结束的时间，例：02：25：13;而且时间标注后要另起一行再打内容，结束时也一样。因为很多时候，两到三个小时的录音，一个人完成不了，要分几个人来完成，所以起始和结束的时间很重要一定要标注上。有的公司没有特别的要求，当然就不用标注，不过自己一定要把时间记好，因为结账是按时间来结算的。 2.有的速录公司接的录音是场记录音，这个需要有时间标注，一般在打录音前会告诉大家，有的要求每三分钟标注一下时间，或者每五分钟标注一下时间。这个就一定要注意了，每次标注时间的时候，尽量是完整的话语，能不拆分的内容，尽量不要拆，三分标一次，为了内容完整，稍多半分钟没关系，这个要靠自己来掌握。术语的查询也要掌握一定的技巧，以下几点请大家多加注意： 1.在谷歌输入文稿中讲的行业名称或主要内容+你认为正确的字进行查找; 2.如果找不到的话，可在搜集网站上打上文稿中讲的行业名称或主要内容+要查询专业术语的拼音。例：股市yang chun、yin jian hui。 四、遇到的不确定词语 1.遇到不确定的词语(专业术语、人名、地名)一定要到搜集网站查询。这个东西千万不要凭感觉，一定要在网上得到证实才可以，这是作为一个速录师的基本职业道德。 2.查询不到的情况下，打上自己认为对的词语并加以标注“()”。 3.确实听不清楚的情况下可标注上“()”，并在括号内标注上听不清的时间。 4.如听不清的地方很长，可标注听不清的起始时间和最后时间，并标红。例：(00：20：05——00：25：03) 5.如果遇到不确定的任命或者其他名称，在网上搜不到的话，一定要在你打的同音词语或人名后加商标注。例：人名：李红文(音) 五、文稿中不可用省略号、感叹号 六、最好每打完一个文稿都要进行校对，校对的时候就要求12万分的注意力，千万不要分神，很可能错误就在你一眨眼的功夫就过去了 七、在把文稿发给客户时一定要标注“您好：请您查收附件，内有标注红处请您加以核实。 ;
如何做好会议录音整理工作？
一、会前要精心准备领导在不同时间、地点、场合的讲话，体现了领导的工作思路以及工作安排和要求。因此，做好会前准备尤为关键，它决定着录音文件的质量和工作落实的效果。1．深化思想意识。思想支配行动。秘书要有一种“进京赶考”的意识，把做好会议记录整理作为工作的头等大事。要具备“打持久战”的意识，会议从开始到结束，从听取录音到文件定稿，过程繁多而时间紧迫，秘书必须加班加点、通宵达旦完成，这是身与心的考验。有些秘书把录音整理当作小事，于是就滋生了完任务的想法，结果导致录音文件质量低下，影响了工作开展。2．查备记录工具。会前要准备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具，这是一切录音整理的前提和保障。同时，要仔细检查录音笔能否正常工作，包括电量和可用内存是否充足。事实证明，很多秘书会前不重视准备工作，到会场才发现问题，结果导致无法录音或录音效果不理想。总之，会前要精心周密准备，确保会议录音完整清晰。3．收集会议资料。录音整理要做到“知己知彼”，会前就要充分收集会议资料，了解会议背景和目的，进一步把握文稿主旨和方向，这样形成的文稿才具有针对性。同时，要收集会议议程、领导讲话稿、相关会议思想传达提纲等材料。这项工作必须做实。秘书可利用手中的资料，提前了解会议内容，深度把握会议细节，提高会议录音与整理的效率和准确性。二、会中要精心运筹会中，秘书必须打起十二分精神，一边做记录，一边理解会议内容。要知道领导讲了什么，重点是什么，安排了什么，切忌当记录机器，应做一个有思想的记录人。1．巧妙运用录音技巧。要充分利用各种录音技巧，准确、全面、清晰地采集录音信息。全程录音，既可以作为音像档案保存，又可为工作研究整理提供充足的信息资料。分段录音，关键要突出重点，运用录音笔功能设置，对每位领导讲话单独录音，特别是主要领导的讲话要全部录取，方便会后整理。一般应靠近音源录音。根据会场设施，有音响设备的要把录音笔放在音响处（一般在领导面前放一支录音笔领导感觉会很不舒服）；没有音响设备的就要放在靠近领导的位置。总之要保证录音音质清晰和完整。2．充分利用会议资料。会前要认真收集相关材料。根据会议方案等资料，可准确核实到会人员，在会后的文稿整理中也能快速准确反映出来。在讨论文稿和领导讲话时，可以把讨论意见和领导现场讲话内容直接反应在文稿上，根据领导意图再增、减、删、改，这样就能准确把握主要领导的决策意见。这是提高录音整理效率的重要手段。3．突出会场应变能力。会场情况复杂多变，如电话声、交谈声等都会干扰录音。领导讲话时如忘记开话筒（这时录音没有效果），就要迅速准确地把领导所讲内容用文字记录下来。在专题研究会议上领导和参会人员的发言顺序和内容也是灵活的，为此就要准确记下领导的插话内容，这些多是领导强调的重点，也是会议和形成文稿的核心部分，如不记下备查将大大增加反复听劣质音频的痛苦。同时，要随时关注领导讲话表情，如工作不尽如人意时，领导表情严肃、语气强硬，会后整理文稿时就要把工作要求的力度体现出来。三、会后要精心打磨整理好会议录音，不是简单的复制照排，而要把录音作为一件艺术品来打磨，确保最终形成的文稿能准确体现会议主旨，结构完整、语言通顺。1．紧扣大会主旨。对领导讲话的主旨要明确，理解要深刻，精神要吃透。在形成文稿时，要根据会议召开的背景和目的，贯穿一种风格，明确一种导向。如信访研判会旨在讨论解决办法，最终化解信访问题，所以在文稿写作中就要明确责任和时限。有些整理录音者对会议主旨不明、要求不清，结果最终整理出的文稿偏离大方向，表达的不是领导想要表达的意思，有时甚至造成歧义，严重背离领导意图。2．确保严谨凝练。文稿要条理清楚，逻辑严密，层次分明。对听不清的地方、领导讲的数字、时间节点、专业术语等，要反复听并查阅记录，询问职能部门予以核实，确保准确无误。对领导带有方言的口音，辨识要准，口头语要规范成书面语，不能产生歧义，弄出笑话。对领导讲话中穿插、反复提及的工作或问题，要针对工作性质或问题类别加以梳理归类。对领导的即兴讲话，要根据讲话的主题、涉及的问题、提出的要求，认真思考、合理取舍、科学归纳并分出层次，字斟句酌，确保语句凝练流畅。整理领导讲话，逻辑要严密，思路要清晰，不能前后矛盾，对一些问题的论证和事例说明，要归纳本质，言简意赅。3．提高整理效率。要提高效率，就要发挥团队协作精神。听取录音时可由几人分别分段听取，会后将录音分段原稿和分段整理文稿交于现场听会或熟悉工作的秘书处统稿，并按要求整理出工作通报、会议纪要等文件材料。每位秘书都要提高工作责任心，保证自己所听录音的准确性和整理录音的质量，以免在统稿时陷入被动，甚至返工重听录音，以致不能及时签印文稿，最终造成办公室工作的被动。总之，秘书要注重积累，把厚积薄发作为一种事业发展的取向。要注重提高文学素养，加强锤炼写作技艺。要多学习上级文件，了解社情民意，全面提高对工作的熟悉程度和认识水平。只有这样，才能在整理会议录音时游刃有余，也才能干好办公室的其他工作，做一名称职的秘书。
如何做好会议录音整理工作
做好会议录音整理工作,就是使会议录音形成符合领导意图,切合工作实际,语言规范、条理清晰的一个录音文件。这是秘书服务领导的一项重要工作,也是检验秘书工作水平和个人素质的一项工作。秘书做好录音整理以及发文工作,可为层级管理起到“桥梁”作用,为上下级交流沟通搭建一个平台。虽然多为幕后工作,但对单位系统管理和工作推动意义重大。下面谈谈如何做好会前、会中、会后的录音与整理工作。一、会前要精心准备领导在不同时间、地点、场合的讲话,体现了领导的工作思路以及工作安排和要求。因此,做好会前准备尤为关键,它决定着录音文件的质量和工作落实的效果。1.深化思想意识。思想支配行动。秘书要有一种“进京赶考”的意识,把做好会议记录整理作为工作的头等大事。要具备“打持久战”的意识,会议从开始到结束,从听取录音到文件定稿,过程繁多而时间紧迫,秘书必须加班加点、通宵达旦完成,这是身与心的考验。有些秘书把录音整理当作小事,于是就滋生了完任务的想法,结果导致录音文件质量低下,影响了工作开展。2.查备记录工具。会前要准备好录音笔、记录本、钢笔、备用电池等必备工具,这是一切录音整理的前提和保障。
