做外贸用什么软件有哪些
在线翻译网站：nicetranslator.com可以翻译多种语言，翻译质量还是很不错的。dict.cnki.net较专业的翻译网站，里面很多行业的专业术语都能找到，还配有例文，速度快。picclick.com通过关键词搜索，把和这个关键词有关的图片都集中到一起。可以学习eBay卖家是如何描述产品的。text-to-speech.imtranslator.net“说话”网站，可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言，发音也很棒。即时通讯工具：WhatsApp只要有客户的手机号码就可以联系到他，并且能够知道客户是否查阅了你发的信息。SKYPE+POWER GRAMO可拨打国外电话，并进行电话录音，特别是一些重要电话，或者听力不太好的朋友可以使用它。LINE日本、东南亚用的比较多。VIBER以色列强大的通讯工具，主要针对在线的视频和聊天，在亚洲用的较多。KAKAOTALK韩国常用的即时聊天工具，但用这款应用最好会韩语，如果不会韩语，基本没有人会理睬。图片处理软件Picasa3由Google开发的一个免费图片处理软件，可做图片报价单。picmarkr.com给图片加水印的网站。Awesome Screenshot非常强大的截图软件，作为插件安装在Chrome浏览器上，它可以截取整个页面，也可以做标注等。其他实用网站：http://verify-email.org/邮箱地址真假验证。https://themoneyconverter.com/CN/USD/GBP.aspx全球汇率换算器。https://www.tineye.com/ 外贸识图。http://www.dragon-guide.net/hangye/worldtime.htm世界时间查询。http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do出口退税率查询。http://www.hsbianma.com商品HS码查询。http://www.haiguan.info/OnLineSearch/Index.aspx海关业务查询。http://www.track-trace.com国际快递查询。http://www.sol.com.cn/tool/tariff中国海关关税查询。http://www.dragon-guide.net/hangye/xiaogongji.htm数字译成英文。http://www.boc.cn/sourcedb/whpj每日外汇牌价查询。
做外贸必备软件有哪些
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面对复杂的外贸软件应该如何选择？
一套真正能在全公司推广起来，并最终实现公司管理目的和效益的工艺品行业外贸软件，应该要能解决好工艺品行业一些特有的问题：
1、能真正减轻一线工作人员的数据录入负担，这些人员包括样品数据维护人员，业务员，跟单人员，验货人员，财务人员，部门经理等；
2、能提供完善的单据Excel导出功能（特别是图文混排的单据格式），如果业务员在系统中录了一次数据之外，还得在Excel中再做一次录入或进行大量的格式调整，系统的实用性也将大打折扣；
3、对涉及组套产品的，软件应能真正解决产品组套带来的一系列问题，包括对组套信息的维护、整套成本的计算、组套之后的混装或分装问题、套件类产品的采购，以及更复杂的动态组套问题（按客户的实际要求进行随意组套）；
4、在工艺品行业中，包装是一个重要因素，围绕包装，有一系列的问题：软件能否根据客人的包装要求准确计算出包装成本，自动生成包装规格说明，并根据不同的包装要求，重新核算出合理的报价（包装改变之后，会同时影响到FOB费用，如果是CNF或CIF价格条款的，海运费的影响就更大了），订单确认之后，能否准确产生出包材采购单；
5、图片处理功能：在工艺品行业中，图片是极为重要，这体现在二大方面，一是图片的保护，二是图片的使用；这二者有时是互相矛盾的，如何做到既要有很彻底的安全保护机制，又不影响正常使用，是衡量工艺品类外贸软件的一个重要因素；
图片功能还涉及一些更细节的处理，如：能否自动压缩过大的图片（否则邮件可能发不出去或很难发）；动态组套时，能否根据子货号的图片自动合成货号图片（否则业务员要花很多时间在重拍一张货号总图片上）；在各种导出的Excel表格或打印出来的报表中，如何确保图片不变形；
6、接单前的报价管理，应能做到快速、准确，特别是一些成本因素经常变动的情况下，或是客户要求改样的情况下，应能快速准确地核算出新的成本及价格，报价时应能方便地调取历史业务记录作为参考；
7、接单时，录入到系统中的订单，应能系统性地记载客人对包装、配件以及组套的要求，订单上的这些原始信息，直接关系到后续的采购、出货是否能准确无误地展开；
8、接单后的采购管理，订单采购可能涉及包装材料的采购，标签的采购，配件的采购，以及把产品按加工工序分发到不同加工厂的产品加工合同，并应同时考虑到是否有剩余库存，得到合理的采购数量；
9、出货前后的单证处理，关联事项的及时提醒跟进：是否已安排好验货？是否已及时订舱了？工厂的进度是否能满足出货时间的要求？等等；
10、根据实际出货情况，产生应收、应付帐，对应收、应付帐款进行精确管理，其中涉及分批出货的情况下，各种加减费用的分配问题，一票货涉及多家工厂的应付款分配问题，以及实际收、付款时的预收/预付，溢收/溢付，样品费、索赔等等一系列问题；
11、应能实现对整个业务流程的必要管控，如数据异常自动提示机制，单据审核机制，数据查看、操作权限控制机制，待办事项自动提醒机制，数据改动痕迹保留机制等；
目前市面的不少外贸管理软件，仅侧重于对客户关系及邮件的管理，但整个业务过程中的这种种数据的有效管理，对一个外贸企业来说，是必不可少的，汇信外贸管理软件多年来一直注重对业务流程数据的管控，积累了众多优秀企业的管理经验，能有效地解决礼品、装饰品、日用品类外向型企业面临的各种管理难点，在这三个行业中，汇信外贸管理软件以及亿星工艺品ERP系统一直据于遥遥领先的地位。
